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Arbeiten am Deutschen Herzzentrum Berlin

15.08.2016 - Verwaltungsdienst

Sekretär/in für den Verwaltungsdirektor des DHZB

Your tasks

  • Organisation des Sekretariats sowie selbstständige Unterstützung des Verwaltungsdirektors in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Überwachung der Terminvorlagen
  • Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten/protokollieren
  • Telefonkontakte, Post Ein- und Ausgang, Erledigung diverser Korrespondenz
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Reisen und Veranstaltungen
  • Internetrecherchen, Fertigstellung und Formatierung von Texten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
  • Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern und Patienten vorzugsweise in Englisch

Your profile

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/r geprüften Sekretär/-in oder einen vergleichbaren Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführung- bzw. Vorstandssekretariat
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten teamorientiert, denken vernetzt und behalten auch in komplexen Situationen die Ruhe und den Überblick
  • Sie sind engagiert, zeitlich flexibel, selbstständig, zuverlässig und freundlich

Wir offer

  • Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Einen entsprechend der Qualifikation und den Vorkenntnissen angepassten attraktiven Gehaltsrahmen
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team

Part time

40 Wochenstunden

Start date

November 2016

Expiration

unbefristet

Reference number:

89/2016

Send your application to

Deutsches Herzzentrum Berlin
Personalabteilung
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

Email: bewerbung@dhzb.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer (030) 4593-1203 zur Verfügung

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