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Arbeiten am Deutschen Herzzentrum Berlin

11.01.2019 - Verwaltungsdienst

Sekretär/in (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor des DHZB

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung des Kaufmännischen Direktors in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Überwachung der Terminvorlagen
  • Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/ begleiten/ protokollieren
  • Telefonkontakte, Post Ein- und Ausgang, Erledigung diverser Korrespondenz
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Reisen und Veranstaltungen
  • Internetrecherchen, Fertigstellung und Formatierung von Texten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
  • Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern und Patienten vorzugsweise in Englisch

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/-in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office- Programme
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten
  • teamorientiertes Arbeiten, sehr gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, zeitlich flexibel

Wir bieten

  • ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • einen entsprechend der Qualifikation und den Vorkenntnissen angepassten attraktiven Gehaltsrahmen
  • die Mitarbeit in einem engagierten Team

Stellenumfang

40 Wochenstunden

Einstellungstermin

sofort

Befristung

unbefristet

Kenn-Nummer

05.2019

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an

Deutsches Herzzentrum Berlin
Personalabteilung
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

E-Mail: bewerbung@dhzb.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Polle gern unter der Telefonnummer (030) 4593-1200 zur Verfügung

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